ISO 14001 është bërë standard ndërkombëtar për hartimin dhe zbatimin e një sistemi të menaxhimit mjedisor. Standardi është botuar nga ISO (Organizata Ndërkombëtare për Standardizim), një organ ndërkombëtar që krijon dhe shpërndan standardet që pranohen në mbarë botën. Versioni më i fundit i kërkesave të sistemit të menaxhimit mjedisor u publikua në vitin 2015 dhe quhet “ISO 14001: 2015”. Standardi u miratua nga shumica e vendeve anëtare para se të lirohej dhe përditësohej dhe si e tillë ajo u bë një standard i njohur ndërkombëtarisht i pranuar nga shumica e vendeve në mbarë botën. Së bashku me imazhin e mirë publik, shumë kompani mund të kursejnë para përmes zbatimit të një sistemi të menaxhimit mjedisor. Kjo mund të arrihet përmes zvogëlimit të incidenteve që mund të rezultojnë në kostot e përgjegjësisë, duke qenë në gjendje të sigurojnë sigurime me kosto më të arsyeshme dhe ruajtjen e materialeve të inputeve dhe të energjisë përmes përpjekjeve për reduktim. Ky përmirësim në kontrollin e kostos është një përfitim që nuk mund të anashkalohet kur merr vendim për zbatimin e një sistemi të menaxhimit mjedisor.
Struktura ISO 14001 ndahet në dhjetë pjesë. Tre të parat janë hyrëse, me shtatë vitet e fundit që përmbajnë kërkesat për sistemin e menaxhimit mjedisor. Ja se çfarë janë shtatë parimet kryesore:
Seksioni 4: Konteksti i organizatës – Ky seksion flet për kërkesat për të kuptuar organizatën tuaj në mënyrë që të zbatohet një EMS. Ai përfshin kërkesat për identifikimin e çështjeve të brendshme dhe të jashtme, identifikimin e palëve të interesuara dhe pritjet e tyre, përcaktimin e fushës së EMS dhe identifikimin e proceseve të kërkuara për EMS.
Seksioni 5: Udhëheqja – Kërkesat e lidershipit mbulojnë nevojën që menaxhmenti i lartë të jetë i dobishëm në zbatimin e EMS. Menaxhmenti i lartë duhet të demonstrojë angazhim ndaj EMS duke siguruar angazhim mjedisor, duke përcaktuar dhe komunikuar politikën mjedisore dhe caktimin e roleve dhe përgjegjësive në të gjithë organizatën.
Seksioni 6: Planifikimi – Menaxhmenti i lartë duhet gjithashtu të planifikojë funksionin e vazhdueshëm të EMS. Rreziqet dhe mundësitë e EMS në organizatë duhet të vlerësohen dhe objektivat mjedisore për përmirësim duhet të identifikohen dhe planet për arritjen e këtyre objektivave. Përveç kësaj, është e nevojshme që organizata të vlerësojë të gjitha mënyrat në të cilat proceset organizative ndërveprojnë dhe ndikojnë në mjedis, si dhe angazhimet ligjore dhe të tjera që kërkohen për organizatën.
Seksioni 7: Mbështetja – Pjesa e mbështetjes merret me menaxhimin e të gjitha burimeve për EMS dhe gjithashtu përfshin kërkesa për kompetencat, ndërgjegjësimin, komunikimin dhe kontrollin e informacionit të dokumentuar (dokumentet dhe regjistrimet e kërkuara për proceset tuaja).
Seksioni 8: Operacioni – Kërkesat e operimit kanë të bëjnë me të gjitha aspektet e kontrolleve mjedisore të nevojshme nga proceset organizative, si dhe nevojën për të identifikuar situatat e mundshme emergjente dhe për të planifikuar përgjigjet në mënyrë që të jeni të përgatitur të përgjigjeni në rast emergjence.
Seksioni 9: Vlerësimi i performancës – Ky seksion përfshin kërkesat e nevojshme për të siguruar që ju mund të monitoroni nëse EMS juaj funksionon mirë. Ai përfshin monitorimin dhe matjen e proceseve tuaja, vlerësimin e pajtueshmërisë mjedisore, auditimet e brendshme dhe shqyrtimin e vazhdueshëm të menaxhimit të EMS.
Seksioni 10: Përmirësimi – Ky seksion i fundit përfshin kërkesat e nevojshme për të bërë EMS tuaj më të mirë me kalimin e kohës. Kjo përfshin nevojën për të vlerësuar moskonformitetin e procesit dhe ndërmarrjen e veprimeve korrigjuese për proceset.
Këto pjesë janë të bazuara në një cikël Plan-Do-Check-Act, i cili përdor këto elemente për të zbatuar ndryshimet brenda proceseve të organizatës në mënyrë që të nxisin dhe mbajnë përmirësime brenda proceseve.
ISO 14001 certifikimit për kompaninë tuaj përfshin zbatimin e një EMS bazuar në kërkesat e ISO 14001 dhe pastaj punësimin e një trupi të certifikuar të njohur për të audituar dhe miratuar EMS tuaj si përmbushjen e kërkesave të standardit ISO 14001.
Duke filluar me mbështetjen e menaxhmentit dhe identifikimin e kërkesave ligjore për EMS, ju do të duhet të filloni me përcaktimin e politikave tuaja mjedisore, aspekteve mjedisore dhe objektivave dhe objektivave mjedisore, të cilat së bashku përcaktojnë fushën e përgjithshme dhe zbatimin e sistemit të menaxhimit mjedisor. Së bashku me këto, do t’ju duhet të krijoni procese të detyrueshme dhe shtesë dhe procedura të nevojshme për operacionet e organizatës suaj.
